30.oktoobril käis Haapsalu Kutsehariduskeskuse bürooassistentide teise kursuse rühm õppereisil Laulasmaal asuvas Arvo Pärdi Keskuses. Õppekäik toimus aine „Dokumentide korrastamine ja hoidmine“ raames, et tutvuda lähemalt isikuarhiivi ülesehituse, säilitamise ja infotöö korraldusega. Õpilastega olid kaasas õpetajad Tiia Siir ja Siiri Supp ning äriteenuste osakonna juhataja Merle Mäesalu.

Külalisi võttis soojalt vastu keskuse arhivaar Anneli Kivisiv, kes on töötanud Arvo Pärdi Keskuses alates 2013. aastast. Tema vastutada on Arvo Pärdi loomingulise pärandi säilitamine ning dokumentide süsteemne korrastamine nii füüsilisel kui digitaalsel kujul. Kivisivil on olnud oluline roll ka keskuse digitaalse infosüsteemi APIS väljatöötamisel, mis võimaldab uurijatel ja huvilistel arhiivimaterjalidega töötada.

Ekskursiooni käigus said õppurid põhjaliku ülevaate keskuse kujunemisloost ning selle eripärast: tegemist ei ole ainult arhiivi, vaid ka muusika, vaikuse ja mõtiskluse keskkonnaga. Ringkäigu jooksul külastati raamatukogu, näitusruume ja saali ning vaadati lühifilmi Arvo Pärdi elust ja loomingust. Õpilased nägid, kuidas säilitatakse käsikirjalisi noodimaterjale, kirjavahetust, fotosid ja helisalvestisi ning milline roll on arhiivitöös täpsusel, järjepidevusel ja vastutusel.

Keskuse rahulik ruumilahendus ja loodusega läbipõimuv arhitektuur pakkusid võimaluse märgata, kuidas töökeskkond toetab keskendumist ja süvenemist. Õppurid tõdesid, et arhivaari töö ei ole pelgalt dokumentide sorteerimine, vaid osa kultuuripärandi hoidmisest ja väärtustamisest.

Õppekäigu lõpus jäi õpilastel aega keskuse ekspositsiooniga omal käel tutvumiseks.